Не буду говорить где, но вполне реально и запущено в эксплуатацию.
Было:
Подразделение заключает с кем то договорные отношения. Контрагент присылает свой типовой договор. В подразделении его просматривают, визируют и отдают, допустим, юристам. Юристы просматривают, визируют и отдают, допустим, плановикам. Плановики просматривают, визируют… Генеральный смотрит на все визы и подписывает. Какое то время на всё это дело уходит, но результат есть.
Стало:
Подразделение заключает с кем то договорные отношения. Контрагент присылает свой типовой договор. В подразделении его просматривают, визируют и… Сканируют в pdf, после чего отправляют юристам. Юристы просматривают, печатают, визируют, сканируют в pdf и отправляют плановикам. Плановики тоже печатают, визируют, сканируют…
Вот такой вот электронный документооборот.
Количество бумаги при таком документообороте во сколько раз интересно увеличилось?
ХЗ. Я за этим как то не слежу.
Электронный документооборот конечно намного удобнее. Правда поначалу придется повозиться со сканированием, но когда уже основная масса работы будет сделана и войдет в привычку появится множество плюсов. Во-первых, легкость в поисках нужных документов, во-вторых, доступность со своего рабочего места, если на компьютер установлена программа и дан доступ на общий сервер, не нужно мотаться от фирмы к фирме – все легко отправить электронно, а для работодателя – это возможность сэкономить на дополнительном персонале, лучшая сохранность документов. Есть разные фирмы предлагающие услуги электронного документооборота, неплохая edoc.com.ua, слаженно работает и помогает экономить деньги, время.